Strona www.polites.org jest stroną prowadzoną w celu informowania o działalności naszego stowarzyszenia.
Administratorem danych jest Stowarzyszenie „POLITES”, ul. Dworcowa 19/205 70-206 Szczecin. Numer KRS: 0000134083, numer NIP: 851-28-01-670, numer REGON: 812544119.
Jakie dane osobiste zbieramy i dlaczego je zbieramy
Elektroniczne formularze zgłoszeniowe
Nasze działania skierowane są przede wszystkim do osób oraz instytucji zainteresowanych wolontariatem, edukacją pozaformalną oraz uczestnictwem oraz tworzeniem warunków do uczestnictwa w życiu publicznym. Aby udzielać wsparcia zbieramy dane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę reprezentowanej organizacji. Na podstawie tych danych możemy umożliwić udział w szkoleniach lub warsztatach, zaoferować doradztwo lub udzielić innego wsparcia. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji celów statutowych naszego stowarzyszenia.
Newsletter
Odbiorcy newslettera rejestrujący się na naszej stronie stronie www lub na innych stronach projektowych wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych w postaci adresu e-mail na potrzeby wysyłki newslettera. Podane przez odbiorców newslettera dane kontaktowe są przetwarzane przez Stowarzyszenie „POLITES” za zgodą odbiorców wyłącznie w celu przesyłania zamówionego newslettera.
Odbiorcy newslettera mają prawo zażądać dostępu do swoich danych, ich poprawiania lub sprzeciwienia się ich dalszemu przetwarzaniu.
Google Analytics
Strona www.polites.org.pl oraz jej subdomeny automatycznie zbierają niektóre dane użytkowników, w tym: adres IP, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego oraz nazwa domeny, z której użytkownik wchodzi na naszą stronę. Dane te są zbierane w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa serwisu, a tym samym bezpieczeństwa osób z niego korzystających.
Gromadzimy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do sprawnego zarządzania naszym serwisem i wykorzystujemy je tylko i wyłącznie w tym celu. Pozyskane dane nie są łączone z konkretnymi osobami, użytkownicy strony mogą z niej korzystać anonimowo. Wykorzystujemy je do generowania statystyk odwiedzin naszej strony (za pomocą Google Analytics), co pomaga nam sprawnie administrować serwisem, zapewniać mu wysoką jakość merytoryczną, analizować czy struktura strony nie zawiera błędów, itd.
Dane w Google Analytics są przetrzymywane przez okres 14 miesięcy.
Nie przekazujemy żadnych gromadzonych przez stronę danych jednostkowych innym podmiotom, nie są udostępniane, chyba że z takim żądaniem zwrócą się uprawnione instytucje państwowe na podstawie odpowiednich przepisów i dokumentów. Zbiorcze informacje takie jak ilość odwiedzin czy czas spędzony na stronie są przekazywane grandotawcom w sprawozdaniach rocznych lub okresowych.
Cookies
Strona internetowa www.polites.org.pl wykorzystuje pliki tekstowe określane potocznie jako cookies (ciasteczka) m.in. po to, by dostosować serwis do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych. Stosujemy cookies w celu zbierania informacji o sposobie korzystania naszej strony i poprawnej konfiguracji serwisu, a także w celu zapamiętania ustawień użytkownika (np. język, rozmiar czcionki itp.) Wykorzystujemy cookies do analizy, badań oraz audytu oglądalności, a w szczególności do tworzenia anonimowych statystyk, które pokazują, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają z naszej strony www. Wiedza ta pozwala nam ulepszać strukturę i zawartość naszych stron.
Cookies używają też serwisy, do których się odwołujemy pokazując np. multimedia.
W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies, tak by nie zbierały ww. informacji. Brak zmiany tych ustawień oznacza akceptację dla cookies stosowanych na naszej stronie.
Osadzone treści z innych stron internetowych
Artykuły na naszej stronie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Te witryny mogą zbierać informację o tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem, jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.
Jak długo przechowujemy twoje dane
- Elektroniczne formularze zgłoszeniowe – dane w formularzach są kasowane zaraz po zrealizowaniu działania, którego dotyczyły,
- Newsletter – adresy e-mail są przechowywane do końca działalności naszej organizacji lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu zbierania i przetwarzania danych przez właściciela,
- Google Analytics – dane w Google Analytics są przetrzymywane przez okres 14 miesięcy od ostatniego wejścia na stronę,
- Pliki cookies – na stronach zarządzanych przez Stowarzyszenie „POLITES” pliki cookies są przetrzymywane przez okres 1 miesiąca od ostatniego wejścia na stronę
Jakie masz prawa do swoich danych
- dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania osobowych (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora),
- przenoszenia danych osobowych, o ile spełnione są wymogi przewidziane przepisami,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jak możesz się z nami skontaktować w sprawie swoich danych osobowych?
Informacje o przetwarzaniu swoich danych osobowych możesz uzyskać pod adresem: biuro@polites.org.pl
Podstawa prawna
Najczęściej posiadamy i przetwarzamy Twoje dane ponieważ:
- wyraziłeś/wyraziłaś zgodę na ich przekazanie,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – przepisy prawa pracy, przepisy ubezpieczeniowe i przepisy podatkowe,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi – realizacja zadania publicznego zleconego przez jednostki publiczne na podstawie zawartej umowy,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Przekazywanie danych
Nie przekazujemy żadnych gromadzonych przez stronę danych innym podmiotom, nie udostępniamy ich nikomu, chyba że z takim żądaniem zwrócą się do nas uprawnione instytucje państwowe na podstawie odpowiednich przepisów.