Standardy ochrony osób małoletnich | STOWARZYSZENIE POLITES

Stowarzyszenie POLITES w działaniach realizowanych dla osób małoletnich lub wspólnie z nimi kieruje się poszanowaniem godności dziecka, odpowiada na potrzeby dziecka i zapewnia mu bezpieczeństwo, akceptację i szacunek.
Wdrożone standardy mają na celu zapewnienie ochrony dzieci, określenie sposobu reagowania, określenia zasad bezpiecznych relacji i wsparcia dziecka.
W swojej codziennej pracy, realizacji projektów, programów, działań i wydarzeń pracownicy, członkowie i wolontariusze Stowarzyszenia oraz osoby współpracujące działają zgodnie z zasadami zapewniającymi dzieciom bezpieczeństwo, dbają o przestrzeganie praw dziecka, uwzględniają potrzeby i opinie dzieci.
Zasady i standardy ochrony małoletnich dla Stowarzyszenia POLITES zgodnie z Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie dzieci (Dz. U. z 2024 r. poz. 560).

STANDARDY OCHRONY OSÓB MAŁOLETNICH OKREŚLAJĄ:
1.Cel i zakres stosowania standardów
2. Obowiązki personelu Stowarzyszenia wobec małoletnich
3.Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w tym /wolontariuszy/stażystów/praktykantów lub innych osób mających w Stowarzyszeniu kontakt z małoletnimi.
4. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem Stowarzyszenia, w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
5. Zasady reagowania na przypadki podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.
6. Procedura i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamiania sądu opiekuńczego.
7. Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w organizacji
8. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet.
9. Dostępność dla małoletnich z niepełnosprawnościami.
10. Zasady udostępniania, monitoringu, weryfikacji i aktualizacji standardów.

Cel i zakres stosowania standardów
Celem niniejszych standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony małoletnich uczestniczących w działaniach prowadzonych przez Stowarzyszenie POLITES, w tym w programach takich jak Regionalne Centrum Wolontariatu, Starszy Brat Starsza Siostra oraz Pierwsza Pomoc w Lekcjach. Standardy obejmują wszystkie aspekty pracy z dziećmi i młodzieżą, w tym wydarzenia, spotkania, warsztaty, a także komunikację, w tym online.
Cel i zakres stosowania standardów dotyczy jedynie osób realizujących działania na rzecz i z osobami małoletnimi.
Obowiązki wobec małoletnich
Wszyscy członkowie Stowarzyszenia POLITES, w tym pracownicy, wolontariusze oraz osoby współpracujące, mają obowiązek:

Chronić dzieci przed przemocą, zaniedbaniem i wykorzystywaniem, w tym na tle seksualnym.
Okazywać szacunek dla godności i praw dzieci, w tym respektowanie ich prywatności, niezależnie od sytuacji.
Dbać o bezpieczeństwo fizyczne, emocjonalne i psychiczne dzieci.

Zasady bezpiecznej rekrutacji wolontariuszy i pracowników
Każda osoba, która będzie miała kontakt z małoletnimi w ramach Stowarzyszenia POLITES, musi przejść:

Sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Osobą odpowiedzialną za sprawdzenie w rejestrze z ramienia Stowarzyszenia jest Katarzyna Michałek.
Przedłożenie zaświadczenia o niekaralności.
Proces rekrutacyjny obejmujący rozmowy dotyczące doświadczenia i podejścia do pracy z dziećmi oraz ochrony dzieci.
-Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów 6.
-Osoba obywatelstwa innego niż polskie składa oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Wolontariusze europejscy programu Europejski Korpus Solidarności w swojej pracy w partnerskich Przedszkolach, z którymi Stowarzyszenie współpracuje, działają w oparciu o Standardy Ochrony Małoletnich w nich obowiązujące.

Zasady bezpiecznych relacji personelu Stowarzyszenia POLITES (pracowników, członków, wolontariuszy) z dziećmi i młodzieżą:
Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Personel realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych organizacji oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, członków organizacji a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką organizacji, jeśli kontakt ten odbywa się za zgodą organizacji i/lub na jej terenie.
W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek. Staraj się komunikować dostosowując do możliwości percepcyjnych, intelektualnych dziecka, uwzględniając jego stan emocjonalny i specjalne potrzeby. Korzystaj z alternatywnych form komunikacji z małoletnim, który tego potrzebuje.
Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej. Personel Stowarzyszenia, który podjął informację o krzywdzeniu małoletniego lub inne informacje z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.
Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.
Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków personelu, kiedy prowadzisz aktywności z dziećmi.
8.W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musisz zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadom o tym inne osoby z personelu oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu będziesz przebywać wraz z dzieckiem.
9.Realizując program Pierwsza Pomoc w Lekcjach każdorazowo przed rozpoczęciem zajęć uzgodnij z koordynatorem programu miejsce – salę lekcyjną, w której odbywają się zajęcia. W miarę możliwości realizuj działania przy otwartych drzwiach.
Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub osobom odpowiedzialnym za realizację standardów Annie Biały i Katarzynie Michałek.
Nie wolno naruszać integralności fizycznej małoletniego (szturchać, popychać),
Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy/ zajęć pracownik/ wolontariusz zobowiązany jest poinformować o tym Annę Biały lub Katarzynę Michałek a rodzice/opiekunowie dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
Nie wolno utrwalać w jakiejkolwiek formie na potrzeby prywatne wizerunku i głosu małoletniego np. nagrywanie obrazu, nagrywanie dźwięku, nagrywanie obrazu i dźwięku, fotografowanie, prowadzenie transmisji na żywo z jego udziałem.
Kontakt z małoletnim jest możliwy wyłącznie z zachowaniem poszanowania zasad współżycia społecznego, w ramach powszechnie akceptowalnych norm i granic. Należy jednak uzyskać każdorazowo uprzednią zgodę małoletniego na np. wzięcie za rękę czy jego przytulenie w celu uspokojenia.
Bezpieczeństwo podczas wydarzeń, spotkań i warsztatów
Podczas wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie POLITES obowiązują następujące zasady:

Nadzór: Na każde wydarzenie z udziałem dzieci i młodzieży przypisany jest odpowiedni nadzór dorosłych, proporcjonalny do liczby uczestników i charakteru wydarzenia.
Zgoda rodziców/opiekunów: Każda aktywność, w której uczestniczą małoletni, szczególnie poza siedzibą stowarzyszenia, wymaga pisemnej zgody rodziców/opiekunów.
Bezpieczne miejsca: Wszystkie lokalizacje wydarzeń muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa (zarówno fizycznego, jak i zdrowotnego).

Dzieci i młodzież uczestniczące w działaniach Stowarzyszenia POLITES mają prawo do:

Bezpieczeństwa: Zarówno fizycznego, jak i emocjonalnego w trakcie uczestnictwa w programach.
Szacunku: Ich opinie, prywatność i wybory muszą być respektowane.
Swobodnego wyrażania swoich poglądów na temat działań i programów, w których uczestniczą, bez obawy przed konsekwencjami.
Składania skarg: Małoletni mają prawo zgłaszać uwagi, wątpliwości lub problemy dotyczące swojego bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia. Stowarzyszenie POLITES ma obowiązek traktować te zgłoszenia poważnie i podejmować działania.

Zasady reagowania na przypadki podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.
Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci: a. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem), b. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie, c. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z odżywianiem, higieną czy zdrowiem).
Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez: a. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych), b. inne dziecko.
W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji zarządowi organizacji. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.
Interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji, który jako osoby do prowadzenia interwencji wyznaczają osoby w każdym roku kalendarzowym w uchwale Zarządu. W roku 2024 są to Anna Biały i Katarzyna Michałek.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez pozostałych członków Zarządu.
Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
Zarząd organizacji informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd organizacji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji.
Współpraca z przedstawicielami prawnymi małoletniego:
czynności podejmowane i realizowane wobec małoletniego przeprowadza się w obecności jego przedstawiciela prawnego, chyba że z uwagi na charakter tych czynności jest to niemożliwie albo wobec przedstawiciela prawnego istnieje uzasadnione podejrzenie, że są oni sprawcami krzywdzenia małoletniego,
podczas współpracy z przedstawicielem prawnym małoletniego należy zadbać o to, aby był on informowany o bieżącej sytuacji małoletniego a także o obowiązujących w Stowarzyszeniu Standardach Ochrony Małoletnich.
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

Krzywdzenie przez osobę dorosłą

W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka zarząd organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd organizacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia zarząd organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.
W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka personelu organizacji, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
W przypadku gdy członek personelu organizacji dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd organizacji powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

Krzywdzenie rówieśnicze

W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w organizacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach organizacji należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.
Procedura i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamiania sądu opiekuńczego:
a) Każda osoba z personelu w przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia zdarzenia polegającego na krzywdzeniu małoletniego albo wystąpieniu takiego zdarzenia ma obowiązek:
udzielić niezbędnej pomocy w stanach zagrożenia życia i zdrowia małoletniego,
powiadomić o zdarzeniu osobę wyznaczoną do przyjmowania zgłoszeń.
w przypadku podejrzenia, że opuszczenie przez małoletniego Stowarzyszenia w towarzystwie jego opiekuna faktycznego godzi w dobro małoletniego, w tym zagraża jego bezpieczeństwu, niezwłocznie powiadomić Policję lub inne służby.
b) W przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia zdarzenia polegającego na krzywdzeniu małoletniego albo wystąpieniu takiego zdarzenia osoba podejmująca interwencję ma obowiązek:
sporządzić notatkę zdarzenia
sporządzić Kartę interwencji
przekazać niezwłocznie notatkę zdarzenia osobie wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń
po przekazaniu notatki ze zdarzenia osobie wyznaczonej w Stowarzyszeniu do przyjmowania zgłoszeń, zostaje od razu podjęta decyzja o ewentualnym wypełnieniu Karty interwencji i przekazaniu w/w dokumentacji do odpowiednich instytucji wymienionych poniżej. .
Procedura i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamiania sądu opiekuńczego.
a) Osobami wyznaczonymi w Stowarzyszeniu do przyjmowania zgłoszeń są:
a. Anna Biały
b. Katarzyna Michałek
b) Za przekazywanie dokumentacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego do odpowiednich instytucji odpowiedzialne są osoby o których mowa w lit. a w przypadku ich nieobecności pozostali członkowie Zarządu
c) Osoby, o których mowa w lit. a w zależności od rodzaju zgłaszanego zdarzenia przekazuje dokumentację zdarzenia do:
• Prokuratury lub Policji,
• właściwego sądu rodzinnego.
Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w organizacji
Organizacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO. Zgoda na publikację: Przed publikacją zdjęć, filmów czy jakichkolwiek materiałów dotyczących dzieci i młodzieży, Stowarzyszenie POLITES musi uzyskać pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych. Dane i wizerunki dzieci muszą być chronione zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.
Organizacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
Nasze wartości:
W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
W przypadku utrwalania i publikowania zdjęć z wydarzeń, warsztatów, działań w miarę możliwości posługujemy się zdjęciami grupowymi, na których jest grupa min. 3 osób.
W przypadku relacji, dokumentacji fotograficznej z realizowanych działań, posługujemy się zdjęciami, na których widać osoby ale nie możliwa jest ich identyfikacja – osoby są odwrócone, zdjęcie koncentruje się na przedstawieniu czynności wykonywanej przez dzieci np. tworzenie plakatu ect.
W przypadku działań realizowanych wspólnie z dziećmi i młodzieżą i potrzeby opublikowania relacji fotograficznej prosimy o zgodę rodziców/ opiekunów prawnych i informujemy dzieci oraz zapewniamy, że jeśli nie chcą być na fotografii, nagraniu informują personel Stowarzyszenia.
Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci.
Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.
Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacją wizerunku. Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez: 1. Pytanie o pisemną/ elektroniczną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci przed zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania. 2. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/ nagrań online. 3. Nie podpisywanie zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia. 4. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad: • wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście, 6. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać zarządowi organizacji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.
Deklarujemy, że: 1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane. 2. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta przez nas na piśmie lub wypełniając formularz elektroniczny zgłoszenia na wydarzenie. 3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez: • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych, • niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu organizacji, • poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.
Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana. Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez nas wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że: 1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych. 2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę. 3. Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.
Utrwalanie i publikowanie wizerunku małoletniego w mediach przez przedstawicieli mediów – telewizja, prasa, radio, serwisy internetowe odbywa się za wiedzą i zgodą małoletniego oraz za pisemną zgodą opiekuna prawnego/ rodzica. W przypadku gdy wizerunek dziecka jest elementem krajobrazu, wydarzenia publicznego utrwalenie i publikowanie wizerunku jest dozwolone.
Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych
Organizacja, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające. 2. Na terenie organizacji dostęp dziecka do internetu możliwy jest: a. pod nadzorem członka personelu organizacji – na urządzeniach organizacji, b. bez nadzoru – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie organizacji (dostęp swobodny), c. za pomocą sieci wifi organizacji, po podaniu hasła. 3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem członka personelu organizacji, osoba ta ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu. Członek personelu czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z internetu przez dzieci podczas zajęć. 4. Organizacja zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp swobodny do sieci. 14. 1. Osoba odpowiedzialna za internet zapewnia, aby sieć internetowa organizacji była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami 2. Osoba odpowiedzialna za internet przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem podłączonych do internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczona osoba stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. 3. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za internet przekazuje zarządowi organizacji, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.

Komunikacja z małoletnimi przez Internet i Social Media

Przejrzystość komunikacji: Każda forma komunikacji z dziećmi, zarówno osobista, telefoniczna, jak i internetowa (e-mail, media społecznościowe), musi być transparentna. Zaleca się, aby w przypadku komunikacji internetowej inne osoby dorosłe (np. koordynatorzy) były świadome i miały dostęp do tej komunikacji. W przypadku rozmów grupowych z małoletnimi, powinny w niej uczestniczyć dwie osoby dorosłe.
W przypadku potrzeby komunikacji wolontariuszy i małoletnich poprzez komunikatory – komunikacja odbywa się w grupowych kanałach komunikacji wszystkich wolontariuszy programu lub w grupie: dorosły koordynator – wolontariusz- małoletni. Zaleca się aby w rozmowach grupowych uczestniczyło min. 2 dorosłych, z personelu Stowarzyszenia i/lub personelu placówki partnerskiej.
Etykieta internetowa: Wolontariusze muszą unikać rozmów o charakterze osobistym, nieodpowiednich tematów czy komentarzy, które mogłyby naruszać prywatność i komfort małoletnich.
Komunikacja telefoniczna i sms odbywa się z wykorzystaniem służbowych telefonów Stowarzyszenia.

Dostępność dla małoletnich z niepełnosprawnościami
Stowarzyszenie dba o dostępność w zakresie komunikacyjnym i cyfrowym dla małoletnich z niepełnosprawnościami oraz stara się zapewnić alternatywny dostęp dla osób mających trudności z poruszaniem się i odpowiada na potrzeby w zakresie dodatkowego wsparcia, asystenta, ect.
Realizacja standardów obywa się w sposób uwzględniający możliwości percepcyjne i komunikacyjne dzieci, tak aby tworzyć im sprzyjające warunki do zgłaszania potrzeb.
Zasady udostępniania, monitoringu, weryfikacji i aktualizacji standardów.
Standardy są udostępnione na stronie internetowej oraz w widocznym, ogólnodostępnym miejscu w siedzibie Stowarzyszenia POLITES, przy ul. Dworcowej 19/205.
Informacja o obowiązujących standardach jest przekazywana rodzicom i opiekunom prawnym i wszystkim osobom współpracującym ze Stowarzyszeniem.
Standardy opracowane w formie dostępnej językowo i adekwatnej do możliwości percepcyjnych dzieci są dostępne w siedzibie Stowarzyszenia a małoletni będą o nich poinformowani i zaproszeni do komentowania, zgłaszania uwag i propozycji, wspólnych- zespołowych rozmów o bezpieczeństwie.
Standardy te będą regularnie monitorowane i aktualizowane w oparciu o zmieniające się przepisy prawne oraz doświadczenia wynikające z pracy z dziećmi.
Postanowienia końcowe: Zasady zgłaszania naruszeń
Każdy wolontariusz, pracownik, dziecko lub rodzic, który zauważy nieprawidłowości, ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt odpowiedniemu koordynatorowi lub pracownikowi Stowarzyszenia POLITES. W razie podejrzenia przestępstwa, zgłoszenie musi być przekazane odpowiednim organom ścigania. Stowarzyszenie POLITES zobowiązuje się do współpracy z policją, sądami oraz instytucjami odpowiedzialnymi za ochronę dzieci. Szkolenia i wsparcie
Każdy pracownik i wolontariusz pracujący z dziećmi musi przejść szkolenia w zakresie ochrony małoletnich, przeciwdziałania przemocy oraz bezpiecznej komunikacji. Organizacja zapewnia również wsparcie w trudnych sytuacjach związanych z opieką nad dziećmi.
Dzieci, uczestnicy programów i działań realizowanych przez Stowarzyszenie są informowane o zasadach dbania o bezpieczeństwo.